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Das Herz der LETTERBOX FILMPRODUKTION schlägt für Fiktion – egal ob Krimi, Drama, Mystery oder Comedy. Mit einem Experten:innen-Team aus Top-Kreativen werden außergewöhnliche, ergreifende und legendäre Stories zu mitreißenden Geschichten – erzählt auf großer und kleiner Leinwand. Von High-End-Serienformaten mit bezeichnenden Quotenerfolgen über langlaufende Reihen bis hin zu erstklassigen Filmen für Fernsehen und Kino – die LETTERBOX FLMPRODUKTION steht als Tochter der Studio Hamburg Production Group seit mehr als 40 Jahren für herausragende, hochwertige und innovative Vielfalt im Bereich Fiktion.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Abteilung in ihren Aufgabengebieten, dazu gehört u.a.:

  • Erledigung administrativer/organisatorischer Arbeiten, wie z.B. Termin- und Kalendermanagement
  • Materialbestellung, Bearbeitung der Post und Zuschaueranfragen Vorbereitung und Protokollieren von Besprechungen,
  • Unterstützung bei der Vertragserstellung und Pflege des Vertragsarchivs
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Unterstützung der Produzenten/Producer (m/w/d) von der Stoffentwicklung bis zum fertigen Projekt (u.a. Recherche, Korrekturen am Drehbuch)
  • Reisemanagement von der Organisation bis zur Abrechnung
  • Organisatorische Unterstützung bei Festivalvorbereitungen, -einreichungen und den Abwicklungen
  • Gästeempfang
  • Urlaubsvertretungen für weitere Mitarbeitende im Assistenzbereich

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office-Management wünschenswert
  • Sehr gute MS365 Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik
  • Gute Englischkenntnisse
  • Hohe Organisationsfähigkeit
  • Strukturierte, selbständige, pragmatische und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Teamorientierung
  • Gute Umgangsformen und ein sicheres, freundliches Auftreten

Wir bieten:

  • Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld
  • Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Gute Arbeitsatmosphäre
  • Möglichkeiten zum Mobile-Office

  • Weitere Vorteile durch: Zuschuss zum Deutschlandticket, Familienservice, Fahrradleasing-Angebote, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, eigene Betriebskantine, Parkhaus auf dem Gelände, Betriebssport

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über unser Bewerberportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Letterbox Filmproduktion GmbH
Human Resources | Heike Brinkmann
Jenfelder Allee 80 | 22045 Hamburg
karriere@studio-hamburg.de

 
Arbeitnehmer-Typ
Full-time employee
 
Berufserfahrung:
Professional/Experienced
 
Standort:
Hamburg
 
Bereich:
Sachbearbeitung
 
Start ab:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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